Lokale besturen staan vaak voor een praktisch dilemma. Enerzijds is er de noodzaak om bij evenementen of in crisissituaties snel, accuraat en gecoördineerd te kunnen optreden vanuit een centrale commandopost. Anderzijds hebben veel gemeenten simpelweg niet de behoefte – of de ruimte – om een permanente, 24/7 bemande control room in te richten.
Gemeente Diepenbeek bewijst dat het ook anders kan, met de realisatie van een state-of-the-art, multidisciplinaire control room.
De kracht van dit project ligt in de flexibiliteit. De ruimte is niet ontworpen als een statische control room die het merendeel van het jaar ongebruikt blijft, maar is inzetbaar voor de dagelijkse werking. Op een gewone werkdag fungeert de zaal als een volwaardige en moderne vergaderruimte voor het gemeentebestuur of interne diensten.
Als er zich een incident voordoet of er een lokaal evenement plaatsvindt, transformeert de zaal naadloos in een operationele CP Ops (Commandopost Operaties). In deze modus kunnen videobeelden van de gemeentelijke cameranetwerken en allerlei andere externe bronnen direct op de schermen worden binnengehaald. Zo wordt de beschikbare ruimte optimaal benut.
Voor de aansturing van de schermen voorzagen we een Streamdeck: een intuïtieve tactiele controler, waarop we scenario’s kunnen voorprogrammeren. Die maakt de switch van raadkamer naar CP Ops of crisisruimte extra gemakkelijk. Dat hij ook eenvoudig de dagelijkse meetings helpt aansturen, is een welkome bonus.