Elk jaar van november tot januari is Winterland in Hasselt de grote trekpleister tijdens de feestdagen. Je vindt er een gezellige mix van kerstkraampjes, attracties en horeca. Het event trekt elk jaar ruim 600.000 bezoekers. Om dat in goede banen te leiden, leveren we een pakket op maat voor veiligheid en mission critical infrastructuur.
Een tijdelijk cameranetwerk van hoge kwaliteit
Winterland is niet enkel een drukbezocht evenement, de vele kraampjes, attracties, gebouwen en prachtige decorstukken maken ook dat het niet evident is om met één of enkele camera’s een overzicht te krijgen.
We voorzien dus camera’s op verschillende niveaus, om toch het totaalplaatje in beeld te kunnen brengen: overzichtscamera’s gemonteerd op hoge palen om overzicht te krijgen over het terrein en de algemene bezoekersstromen; gerichte camera’s op het niveau van de kraampjes om meer detail op kritische plaatsen te zien. Ook binnen op enkele locaties zijn er camera’s, bv op de schaatsbaan en in de horeca.
Personentellers aan de verschillende ingangen
Omdat het terrein van Winterland volledig afgesloten is, kunnen we aan de officiële ingangen netjes de bezoekers tellen.
Leuk detail daarbij is dat de ingangen zelf een attractie zijn. Elk jaar opnieuw krijgen de ingangen een spectaculair design, waar bezoekers maar wat graag een moment de tijd nemen om een selfie te maken.
Digitale signage informeert, gidst en entertaint
Over heel het terrein installeren we ook een reeks aan digital signage infrastructuur:
- Crowd management LED-panelen op cruciale doorgangen om de bezoekersstromen in goede banen te leiden.
- Crowd beacons met informatie over het event aan de buitenkant van het terrein, gericht naar het publiek buiten het terrein. Hierop worden bijvoorbeeld de openingsuren getoond.
- Digitale menukaarten/drankenkaarten aan de kassa’s in de horeca.
- Een groot scherm op het podium van het Grand Café, aangevuld met meerdere schermen in de rest van de ruimte.
- Het volledige systeem is uitgerust met realtime IPTV, waardoor er synchrone videobeelden, al dan niet met geluid, op alle schermen kunnen draaien. Heel handig voor boodschappen van partners die extra aandacht verdienen, livestreams van sportwedstrijden, visuals voor de DJ’s, of — in noodgevallen — de nodige veiligheidsinstructies.
Netwerk over het hele terrein
Uiteraard moet al het bovenstaande vlot blijven werken. Daarom zetten we ook een robuust redundant netwerk op voor heel het terrein. Bij de kassa’s voorzien we standaard vaste aansluitpunten, zodat de 600.000 hongerige en dorstige bezoekers altijd snel bediend kunnen worden, ook op piekmomenten.
De centrale control room
Dat geheel van signage, camera’s en netwerk wordt bestuurd vanuit de centrale control room, die op zijn beurt weer ingekoppeld is met de control room van politiezone LRH op het hoofdkantoor op campus H.
Zo krijgt de Kerstman versterking van zowel de politie als het Winterland team om een oogje in het zeil te houden.
Al zien die laatste twee — in tegenstelling tot de Kerstman — niet alles. Omdat Winterland twee maanden lang duurt, is er extra veel aandacht voor de privacy van de omwonenden. Alle privacygevoelige zones worden onzichtbaar gemaakt met “privacy masks”. Hierdoor is het onmogelijk om deze zones in beeld te brengen.
Zo kunnen ook zij in alle vertrouwen genieten van twee maand wintergezelligheid.
