Herfstontmoeting is het startweekend voor alle leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen, met workshops, optredens en sportactiviteiten voor zo’n 5.000 deelnemers. We leveren al enkele jaren een totaaloplossing op maat van de locatie, het aantal bezoekers en de technische kennis van de organisatoren.
We zetten een tijdelijk cameranetwerk op en maken daarbij gebruik van de vele diverse structuren op het event; bomen, sjorpalen, lantaarnpalen en podia. Om de organisatoren te ondersteunen zetten we ook verschillende communicatienetwerken op: telefonie, LAN, wifi en een digital signage systeem.
In de controlekamer kan het team de gelijktijdige evenementen opvolgen. De communicatie tussen logistieke teams, EHBO en de deelnemers verloopt zo uiterst vlot, waardoor de bezoekers steeds gemakkelijk de weg vonden naar de start van een optreden, workshop of activiteit.
